OPGAVER HELE ÅRET:
Primært at fremme DGE = Decentral Gruppebaseret Efteruddannelse i regionen.
Tage initiativer til dannelse af nye DGE grupper.
Servicere eksisterende grupper med rådgivning og økonomi (læs lige hele denne hjemmeside).
Støtte betrængte grupper.
Være særligt opmærksomme på yngre læger og nynedsatte praktiserende læger.
Stå til rådighed for praktiserende læger i regionen vedr. DGE og uddannelse, ansøgninger og refusion mm.
Behandle ansøgninger til DGE-puljen. Formidle udbetalinger fra DGE-puljen.
Arrangere to årlige gruppeledertræf, til information og inspiration.
Udfærdige en (årlig!) årsrapport.
Være orienteret om uddannelsesaktiviteter og nye ideer i området.
Efter ønske og interesse engagere sig i uddannelse og anden kvalitetsudvikling (engagement i forskningsprojekter, planlægningsgrupper, div. udvalg, formidle udd. tilbud osv)
Opdatere hjemmesiden og udvikle den.
Deltage i Kvalitetsudviklingsudvalget (KUU)’s møder.
Samarbejde med Nord-KAP
Deltage i to årlige vejledertræf samta andre relevante tilbud på nationalt plan.
Tilbyde kurser i PLP.
Årets gang:
Januar:
De sidste grupperapport-data fra året før samles, og Årsrapporten skrives.
Årsrapporten indsendes til Efteruddannelseskonsulenten (Pia Koefoed) ved Efteruddannelsesfonden i København.
Årsrapporten gøres tilgængelig for medarbejderne i KUU, og lægges på denne hjemmeside.
Der udsendes invitation til forårets gruppeledermøde (GRL-træf).
Ansøgning på særlig blanket til Efteruddannelsesfonden om dækning af udgifter til lokaler og fortæring samt kørsel, refusion for tabt arbejdsfortjeneste, løn til underviser.
Marts-april:
GRL-træf gennemføres, ofte en eftermiddag
Deltagerliste til Nord-KAP mhp. honorar til gruppeledere.
Maj:
Brev til gruppelederne med aktuel information, rapportskema og refusionsskema.
Juni:
Modtager rapporter og refusionsskemaer fra GRL og registrerer disse i (kommende) database.
Refusionsskemaer underskrives og sendes til Efteruddannelsesfonden.
Navneliste over gruppeledere, der skal have honorar for halvårsrapport, sendes til regionen (2009: Nord-KAP).
August:
Der udsendes invitation til gruppelederne til efterårets GRL-træf.
Ansøgning til Efteruddannelsesfonden om dækning af udgifter, ligesom i januar.
September:
Der skrives ansøgning for næste år, til regionen/Kvalitetsudviklingsudvalget om
tilskud til DGE = efteruddannelsesgrupperne og for de yngre lægers grupper.
Husk at sikre, at YL grupperne kan få del i bevillingen.
Oktober:
GRL-træf/kursus gennemføres, en eftermiddag eller som internatkursus.
Deltagerliste til amt og Efteruddannelsesfond mhp. honorar til gruppeledere.
Primo november:
Brev med aktuel information, refusionsskemaer og rapportskemaer sendes ud til GRL.
Refusionsskemaer skal kun udfyldes, hvis nogen fra gruppen ønsker refusion fra sin private uddannelsespulje for DGE-deltagelse.
December:
Hvis grupperne ikke har indsendt refusionsskema eller rapport, rykkes der for disse.
Navneliste over gruppeledere, der skal have honorar for halvårsrapport, sendes til regionen.
Modtagne refusionsskemaer sendes til E-fonden efter fotokopiering.
ARKIV:
Som vejleder vil du få informationer og korrespondance vedr.
1) referater fra interne vejledermøder i regionen
2) programmer og referater fra vejledertræf
3) korrespondancer til og fra Efteruddannelsesfonden
4) papirer vedr. vejlederrollen og din ansættelse.
5) papirer vedr. materiale på hjemmesiden
6) papirer vedr. administration af hjemmesiden
7) tidl. årsrapporter i din region
8) noter om hvervning til grupper, ex. nynedsatte læger
9) dit eget timeregnskab (ikke krævet)
10) regnskab over udlæg og administrativ refusion som EUV
11) korrespondancer med gruppelederne og grupperne
12) lister over grupper og deres medlemmer og aktiviteter.
13) noter om gruppernes økonomi og udbetalinger.
14) noter fra tidligere gruppeledertræf
15) noter omkring næste gruppeledertræf
16) KEU = Kvalitets- og efteruddannelsesudvalget, mødeindkaldelser, referater og bilag.
17) Kvalitetsenheden (her Nord-KAP), korrespondancer
18) projekter, i samarbejde med kvalitetsenheden
19) andre externe projekter, f.ex. PLP, praksisbesøg….
20) udgivelser i regionen, f.eks. NOLK og nyhedsbreve fra kvalitetsenheden.
En del af disse ting vil kunne lægges på hjemmesiden, så man ikke behøver gemme papirer på det.
